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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'une PME du BTP spécialisée dans les revêtements de sols et murs, Adecco recrute un-e Secrétaire BTP (H/F) en intérim à temps plein sur MOISSY-CRAMAYEL (77550) pour 12 mois. Véritable pivot de l'organisation, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e des équipes travaux, partenaires et clients. Vous assurez : - l'accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail générale, - la rédaction/saisie de courriers et l'archivage papier/numérique, - la transmission des devis et commandes préparés par les directeurs de travaux, - le suivi des fournitures de bureau et les commandes associées. Vous préparez et envoyez les dossiers techniques et réglementaires (DOE, PPSPS, etc.) et participez au renouvellement des qualifications de l'entreprise. Vous gérez les appels d'offres (téléchargement, mise à disposition, sauvegarde, suivi) et les dossiers administratifs chantiers, ainsi que le dépôt des documents sur les plateformes (attestations légales, e-attestations.). Proche du terrain, vous organisez les badges chantiers et leurs renouvellements, recherchez les hébergements pour les équipes, organisez les transferts domicile-chantier (transports, abonnements,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du service Logistique et patrimoine, l'assistant administratif assure le soutien administratif, organisationnel et documentaire du service. Le poste a notamment pour missions : - assurer le secrétariat courant du service ; - organiser, classer et mettre à jour les documents administratifs, techniques et contractuels ; - suivre les demandes des établissements et en assurer l'enregistrement, la transmission et la relance ; - participer au suivi administratif des interventions, commandes, contrats et dossiers prestataires ; - tenir à jour les échéanciers, plannings, tableaux de bord et outils de suivi du service ; - centraliser les pièces justificatives, attestations, rapports, devis, bons de commande et factures. Compétences comportementales - rigueur et sens de l'organisation ; - capacité de priorisation ; - autonomie dans le traitement des tâches administratives ; - qualité de communication écrite et orale ; - aptitude à travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs dossiers en parallèle. Formation souhaitée : Bac secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée : expérience en assistanat administratif, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste ERVADIS RH recrute pour l'un de ses clients, une PME dynamique du secteur du bâtiment (construction et rénovation), un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative. Entreprise à taille humaine (environ 30 collaborateurs), en croissance régulière, implantée en Seine-et-Marne et intervenant sur des projets de construction de maisons individuelles et de rénovation. Vos missions Sous la responsabilité de la direction, vous assurez notamment : Accueil téléphonique et gestion des mails Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) Suivi des dossiers clients et fournisseurs Saisie et suivi des devis et factures Organisation des agendas et réunions Coordination avec les équipes travaux Poste polyvalent avec une vraie autonomie. Profil recherché Formation administrative (Bac à Bac+2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) Expérience significative en secrétariat / assistanat administratif Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation, sens des priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus. Conditions CDI -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Poincy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société de Location de matériel, nous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipes de Poincy. Votre poste consistera à : - Accueil ; Standard Téléphonique et gestion des mails - Elaboration et suivi des contrats de Location jusqu'à leur livraison et Facturation - Gestion du dossier Client - Tache divers de Secrétariat (courrier, classement, archivage ...) Pour cet emploi, les qualités requises sont l'autonomie, la polyvalence et la communication. Une formation et un accompagnement sera fait en début de poste. * Une première expérience serait un plus 39h/Semaine Du Lundi au Vendredi 8h30-12h00 et 12h45-17h00 Si cette offre vous intéresse POSTULER sans plus attendre !!!

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, Un(e) Assistant(e) pour travailler dans un cabinet d'audiologie. En lien direct avec l'audioprothésiste, vous jouez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des patients, ainsi que dans la bonne organisation du cabinet. Vos missions seront: - Accueillir les patients, en présentiel et au téléphone - Gérer l'agenda : prise de rendez-vous et comptes-rendus - Répondre aux appels et aux mails : donner les premières informations, orienter les demandes, planifier les consultations - Préparer et mettre à jour les dossiers patients - Assurer le lien entre l'audioprothésiste, les patients - Gérer les tâches administratives : facturation, télétransmission, tiers-payant, prise en charge de la mutuelle - Suivi des devis et des signatures - Rédaction de courriers - Classement et archivage des dossiers - Vente additionnelle de produits complémentaires Vous accompagnerez les patients qui sont notamment des personnes âgées. (Avoir l'habitude d'être à l'écoute et ne pas avoir peur devant certaines situations). La mission est à pourvoir dès que possible; vous aurez une formation en interne. Horaires : 35H/Semaine comme suit: Mardi-Mercredi-Jeudi:[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villiers-en-Bière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre future collaboratrice(eur) sur le poste de secrétaire / comptable en vu d'un départ à la retraite ...vos missions : - TELEPHONE : suivis clients /fournisseurs/assurances/organismes sociaux. complétude des fiches d'interventions. transmission des messages aux responsables de la structure . prise de rendez-vous , tenue de l'agenda et entretien des chaudières des clients . -SECRETARIAT : Archivage / achats fournitures bureau/ achats timbres . saisies des factures , envoi et classement /relance clients/ remise banque. - COMPTABILITE : Saisie factures achats et frais / préparation des éléments de paie, Edition paie et virement / état de rapprochement . LES HORAIRES SERONT DE 08H00 à 12H00 du Lundi au vendredi . Une expérience sur ce poste est obligatoire et une immersion sera réalisée avant la prise de poste (pour cela vérifiez auprès de votre conseiller France Travail ). Attention pas de transports en commun qui desservent le lieu de travail . pour postuler veuillez faire parvenir votre candidature à ape.77103@francetravail.fr avec cv et lettre de motivation prise de poste au 01 AVRIL 2026 /Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus .Une[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'Association Nationale pour la Protection de la Santé (A.N.P.S.) recherche un cadre de gestion administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps partiel (0,80 ETP) pour le Centre d'Examens de Santé de Dammarie-les-Lys (77). Vos missions : - Organiser les C.E.S. (centres d'examens de santé) pour permettre la réalisation des E.P.S. (examens de prévention en santé), - Organiser le fonctionnement du secrétariat administratif, - Veiller à la réalisation des objectifs et à la bonne application des procédures techniques et des processus définis dans le cadre de la politique qualité. - Assurer la transmission des informations permettant le fonctionnement optimal du service, - Participer à l'élaboration du rapport d'activité, - Suivre les invitations et demandes d'E.P.S., - Organiser le planning des consultants et du personnel, - Centraliser les demandes d'absences, - Centraliser les commandes de fournitures des services, - Gérer les stocks... Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+3 de type licence économie-gestion, gestion administrative des entreprises. Vous possédez idéalement un diplôme d'état d'infirmier. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ferté-sous-Jouarre, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

référence : SAM200326TMH77ML Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) d'Antenne (H/F) Lieu : La Ferté-sous-Jouarre (77) Formation : BTS Support à l'Action Managériale Entreprise : Groupe Polylogis - TMH Qui sommes-nous ? Après plus de 20 ans d'expérience, les équipes de l'IMC par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes :orienter, former et intégrer. Confortées par une progression constante des résultats aux examens d'État, du BTS au MBA, nous mettons un point d'honneur à accompagner nos alternants vers la réussite professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un talent motivé pour rejoindre une équipe dynamique au cœur de l'action. Pourquoi nous rejoindre ? Tu prépares un BTS SAM ? L'IMC Alternance t'offre l'opportunité de transformer ta formation en une expérience concrète et valorisante ! En collaboration avec notre partenaire , nous recherchons un futur talent qui saura relever tous les défis et être le bras droit du responsable d'antenne Vos Missions au Quotidien Communication & Relationnel - Accueil privilégié[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Reference : SAM200326TMH77ML Assistant(e) Administratif(ve) d'Antenne en alternance Entreprise : Trois Moulins Habitat (Groupe Polylogis) Lieu : Moissy-Cramayel (77) Formation : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Qui sommes-nous ? Après plus de 20 ans d'expérience, les équipes de l'IMC par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes :orienter, former et intégrer. Confortées par une progression constante des résultats aux examens d'État, du BTS au MBA, nous mettons un point d'honneur à accompagner nos alternants vers la réussite professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un talent motivé pour rejoindre une équipe dynamique au cœur de l'action. Pourquoi nous rejoindre ? Tu prépares un BTS SAM ? L'IMC Alternance t'offre l'opportunité de transformer ta formation en une expérience concrète et valorisante ! En collaboration avec notre partenaire , nous recherchons un futur talent qui saura relever tous les défis et être le bras droit du responsable administratif. Vos missions : Entre gestion et relationnel Communication[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Forte de 5 ans d'expérience dans le recrutement, notre société se concentre désormais exclusivement sur le placement de secrétaires médicales en Île-de-France. Nous connaissons les compétences recherchées par les établissements de santé et nous vous mettons en relation avec les opportunités correspondant à votre profil. Pour notre client situé dans le département de Seine et Marne (77), nous vous proposons : Le poste : En tant que secrétaire médicale vous réaliserez des opérations de gestion d'information, de traitement des données, d'organisation pratique, nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire. Vous travaillerez sur notre site en collaboration avec une équipe composée de préleveurs et de biologistes. Les tâches à réaliser : - Accueil du patient - Enregistrer des dossiers patients - Rendre des résultats d'examens aux patients - Gérer la facturation et les feuilles de soin électroniques - Participer à la mise en œuvre de la qualité au sein des laboratoires Les qualités attendues pour le poste : - Une formation en secrétariat médical - Une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale - Bonne présentation - Sens du service - Courtoisie - Esprit d'équipe Les[...]

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